個人情報保護方針

山王ファシリティーズ株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社が業務上取り扱う個人情報を適切に保護、管理することが社会的責務であると認識し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関連する法令およびガイドライン等(以下、「法令等」といいます)を遵守します。

2.個人情報の取得

当社がお客様から個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示させていただき、お客様の同意を得て適法かつ公正な手段によって取得いたします。なお、明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的を連絡し同意をいただきます。新たな目的に同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、個人情報の利用を拒否することができます。また、個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です(※商品・サービス等の提供に個人情報が不可欠な場合で、個人情報を提供いただけない場合は、当該サービスの提供ができない場合もあります)。

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的に使用いたします。なお、お客様ご本人の同意を得ることなく、利用目的以外に使用することはありません。

  1. 当社受託業務を遂行するにあたっての契約や法律等に基づく権利行使や義務履行
  2. 当社受託業務を適切かつ円滑に遂行するため
  3. 他の事業者から設備・清掃・警備業務を委託され、当該受託業務を適切かつ円滑に遂行するため
  4. 各種商品・サービスの提供
  5. 各種お問い合わせ、ご相談への対応
  6. 当社のウェブサイト、および商品・サービス等の改善
  7. その他、上記利用目的に付帯、関連する業務

4.個人情報の提供、共同利用

当社は、「3. 個人情報の利用目的」に記載の目的を達成するために必要な範囲内で、保有する個人情報を共同で利用する場合があります。

  1. 共同して利用する個人情報の項目
    1. 氏名、住所、電話番号、会社名、メールアドレス、クレジットカード情報等
    2. 当社のウェブサイトにおいて自動的に収集される情報(IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等)
    3. その他、お客様への商品・サービスを提供するにあたって必要となる個人情報
  2. 共同で利用する者の範囲
    1. ホテルモントレ株式会社
    2. 株式会社隨縁リゾート
    3. 山王スペース&レンタル株式会社
    4. 山王ファシリティーズ株式会社
    5. 有限会社モントレ
    6. 当社の業務委託先、業務提携先
  3. 共同利用の目的
    「3.個人情報の利用目的」(A)から(H)に記載の利用目的を達成するため

5.Cookieの使用

当社ウェブサイトでは、お客様によりよいサービスをご提供するために、一部において「Cookie(クッキー)」を使用しています。Cookieとは、サーバーによってお客様のコンピューターまたは携帯電話に送られるデータの一種です。Cookieには、お客様を特定するような個人情報に関するデータは一切含まれておりません。また、お客様はブラウザの設定によりCookieの機能を無効にすることもできます。

6.個人情報の管理

  1. 当社は、取得した個人情報について、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止する情報セキュリティ対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。
  2. 当社は、保有する個人情報について法定保存期間の経過等、保有する必要がなくなった場合には速やかに廃棄・削除します。

7.開示、訂正、利用停止等に関するお問い合せ窓口

  1. 当社は、個人情報に関するお客様からの以下のお問い合わせ、ご相談に対応するため、窓口を設置しております。
    1. お客様ご本人からの取得同意の撤回
    2. お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止
    3. お客様ご本人の個人情報の削除
  2. お問い合わせ窓口
    山王ファシリティーズ株式会社 本社総務部
    「個人情報相談室」 TEL 06-6647-8890

8.個人情報保護方針の改定

当社の個人情報保護方針に関して重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上にて告知いたします。その他の変更につきましては、事前の告知なく変更する場合がございますので、最新の情報を当社ウェブサイト上にて随時ご確認ください。ご確認をされていなかったことに起因するトラブル等に関しては、当社は一切責任を負いかねます。予めご了承ください。

制定 2012年4月1日
改定 2019年4月16日
山王ファシリティーズ株式会社
代表取締役社長 古井 明徳